ANALISIS SISTEM INFORMASI PELAYANAN DESA XYZ MENGGUNAKAN KERANGKA KERJA PIECES

Posted by JMII e-Journal on 06.28
ANALISIS SISTEM INFORMASI PELAYANAN DESA XYZ MENGGUNAKAN KERANGKA KERJA PIECES

Ucu Nugraha
Universitas Widyatama
Jl. Cikutra No. 204A Bandung
Email: ucu.nugraha@widyatama.ac.id



Abstrak
Desa merupakan tingkat pemerintahan di bawah kecamatan pada suatu daerah, sistem   informasi  pelayanan data  penduduk ditingkat desa mayoritas masih menggunakan sistem  yang manual.  Sistem seperti ini yang sering mengakibatkan data tidak valid, dan terkadang terdapat data yang tidak sesuai dengan fakta, dampaknya sering terjadi kesalahan dalam proses pencarian informasi data penduduk, baik data penduduk lama maupun data penduduk pindahan.  Demikian  pula  halnya  dengan data surat menyurat, seperti surat keterangan kematian, surat keterangan kelahiran, surat keterangan pindah domisili, dan sebagainya. Arsip surat terkadang tidak jelas dikarenakan pengarsipan tidak terorganisir dengan baik atau belum tersimpan dalam suatu database.
Sistem  informasi  pelayanan di tingkat desa ini dapat membantu instansi pemerintah khususnya dalam pengelolaan pendataan penduduk dalam ruang lingkup suatu desa. Sistem yang dirancang ini dapat melakukan proses pendataan penduduk yang diawali dengan pengajuan surat-surat kependudukan oleh setiap warga yang datang ke kantor desa. Perancangan sistem informasi pendataan penduduk berbasis client server ini dirancang dengan alur dan rancangan antar muka yang mudah untuk dioperasikan. Sehingga dengan berbasis client server, data akan tersimpan terpusat di server, sehingga dapat mengurangi adanya duplikasi data, dan kehilangan data. Maka dari itu ketika pemerintah daerah membutuhkan informasi data penduduk desa yang bersangkutan data kependudukan desa dapat diperoleh dengan mudah  tanpa   harus melakukan pendataan secara langsung ke tempat penduduk tersebut tinggal.
Analisis masalah dilakukan dengan menggunakan pendekatan PIECES framework. PIECES sendiri merupakan singkatan dari Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service. PIECES ini memiliki enam bagian, dari masing-masing ke enam bagian tersebut dibuat check list, setiap check list pada bagian yang sesuai namanya akan memunculkan permasalahan.


Kata kunci : sitem informasi, pelayanan desa, client server, PIECES