Sistem Electronic Meeting Berbasis Mobile Dengan Rekomendasi Penjadwalan

Sistem Electronic Meeting Berbasis Mobile Dengan Rekomendasi Penjadwalan

  Puspita Nurul Sabrina*, Faiza Renaldi

Fakultas Sains dan Informatika, Jurusan Informatika

Universitas Jenderal Achmad Yani

Jl. Terusan Jend. Sudirman PO Box 148 Cimahi 40533

*puspita.sabrina@lecture.unjani.ac.id

Meeting merupakan salah satu kegiatan rutin pada berbagai intitusi termasuk intitusi pendidikan. Beragam kegiatan dosen dengan jadwal yang bervariatif menimbulkan kesulitan dalam penjadwalan meeting apalagi tidak jarang meeting harus dilakukan secara mendadak. Tersedianya informasi jadwal kosong peserta rapat dan daftar kesediaan/kesiapan dosen untuk hadir dalam rapat dapat mendukung keputusan apakah rapat tetap dilaksanakan sesuai jadwal atau tidak. Respon yang cepat dan mudah diperlukan agar keputusaan untuk pelaksanaan rapat dapat segera diambil. Berdasarkan data respon peserta rapat dan disesuaikan dengan prasyarat rapat, sistem dapat memberikan rekomendasi apakah rapat tetap dilaksanakan atau ditunda pelaksanaannya. Hal lainnya terkait penyebaran hasil rapat berupa notulensi rapat dan laporan kehadiran rapat juga perlu ditangani dalam satu sistem terintegrasi.

Kata kunci:

elektronik meeting, rapat, rekomendasi, penjadwalan, e-office, mobileapps

Abstract

Meeting is one of the routine activities in various institutions including educational institutions. Various lecturers activities with varying schedules cause difficulties in scheduling meetings, especially if not uncommon meetings should be done suddenly. The availability of the empty schedule information of the meeting participants and the list of readiness / readiness of the lecturers to attend the meeting can support the decision whether the meeting is held on schedule or not. A quick and easy response is needed to make decisions for the execution of meetings immediately. Based on the meeting participants' response data and adjusted to meeting prerequisites, the system can provide recommendations whether the meeting is still held or postponed its implementation. Other matters related to the dissemination of meeting result likes minutes of meeting and meeting attendance report also need to be handled in one integrated system.

Keywords:

electronic meetings, meetings, recommendations, scheduling, e-office, mobileapps