Sistem Electronic Meeting Berbasis Mobile Dengan Rekomendasi Penjadwalan
Posted by JMII e-Journal on 18.40
Sistem Electronic Meeting Berbasis Mobile
Dengan Rekomendasi Penjadwalan
Puspita
Nurul Sabrina*, Faiza Renaldi
Fakultas Sains dan Informatika, Jurusan Informatika
Universitas Jenderal Achmad Yani
Jl. Terusan Jend. Sudirman PO Box 148
Cimahi 40533
Meeting merupakan salah satu kegiatan rutin pada berbagai intitusi
termasuk intitusi pendidikan. Beragam kegiatan dosen dengan jadwal yang
bervariatif menimbulkan kesulitan dalam penjadwalan meeting apalagi tidak
jarang meeting harus dilakukan secara mendadak. Tersedianya informasi jadwal
kosong peserta rapat dan daftar kesediaan/kesiapan dosen untuk hadir dalam rapat
dapat mendukung keputusan apakah rapat tetap dilaksanakan sesuai jadwal atau
tidak. Respon yang cepat dan mudah diperlukan agar keputusaan untuk pelaksanaan
rapat dapat segera diambil. Berdasarkan data respon peserta rapat dan
disesuaikan dengan prasyarat rapat, sistem dapat memberikan rekomendasi apakah
rapat tetap dilaksanakan atau ditunda pelaksanaannya. Hal lainnya terkait
penyebaran hasil rapat berupa notulensi rapat dan laporan kehadiran rapat juga
perlu ditangani dalam satu sistem terintegrasi.
Kata kunci:
elektronik
meeting, rapat, rekomendasi, penjadwalan, e-office, mobileapps
Abstract
Meeting is one of the routine activities in various
institutions including educational institutions. Various lecturers activities
with varying schedules cause difficulties in scheduling meetings, especially if
not uncommon meetings should be done suddenly. The availability of the empty
schedule information of the meeting participants and the list of readiness /
readiness of the lecturers to attend the meeting can support the decision
whether the meeting is held on schedule or not. A quick and easy response is
needed to make decisions for the execution of meetings immediately. Based on
the meeting participants' response data and adjusted to meeting prerequisites,
the system can provide recommendations whether the meeting is still held or
postponed its implementation. Other matters related to the dissemination of
meeting result likes minutes of meeting and meeting attendance report also need
to be handled in one integrated system.
Keywords:
electronic
meetings, meetings, recommendations, scheduling, e-office, mobileapps